Cepli Dosya
Günümüzde neredeyse tüm alanlarda kullanılan cepli dosya bir başka deyişle sunum dosyası olarak da geçmektedir. Bir kurum veya kuruluş üzerinden örnek vermek gerekirse genel olarak sunum yapmak için, ihale ve iş tekliflerini iletmede ve toplantılarda kullanılan cepli dosyalar genellikle kartondan oluşan bir sunum dosyası olarak kişilerin karşısına çıkar. Yalnızca kurum veya kuruluşların kullanmadığı cepli dosyalar birçok zamanda düzenleyici veya tertip anlamında da kullanıma uygun olarak görülmektedir. İç kısımlarında bulunan cep bölümü sebebiyle adından cepli dosya olarak bahsettirir. Dosya ürünleri arasında oldukça etkin olarak kullanılan cepli dosyalar en çok tercih edilen ürünler arasında yer almaktadır. Genellikle tek cepli olarak kullanılan cepli dosyalar tercih ve arzuya göre bulunan iki sayfada da iki cep bulunabilmektedir. Dosyanın içinde bulunan ceplere genellikle CD, kartvizit ve küçük broşürlerin eklendiği bölümde özel yer ayrılmıştır. Bu sayede dosya içinde bulunan bilgilerin düzenli olması sağlanmaktadır. Kullanım alanlarının çok yaygın olduğu cepli dosyaları firmalar genellikle imaj ve marka tanıtımı için kullanmaktadır. Şirket logosunun bulunduğu cepli dosyalar bir firma üzerinden düşünüldüğünde derin etkiye sebep olacaktır. Akılda kalıcılık bakımından müşteriler tarafından kabul edilen cepli dosyalar içinde bulundurduğu bilgiler sebebiyle firma hakkında açıklama yapmaktadır.
Kurum ve kuruluşlar tarafından tercih edilen cepli dosyaların tasarımı çok önemli olarak karşımıza çıkmaktadır. Özellikle logonun belirgin şekilde bulunduğu cepli dosyalar müşteriler için de iyi bir pazarlama aracı olarak kullanılmaktadır. Cepli dosya üzerinde şirketin logosu, ismi ve iletişim bilgileri kesinlikle yer almalıdır. Bu sayede ilk izlenim olarak müşteri kapaktan belli bilgileri öğrenmiş olacaktır. Firmaların kurumsal görüntüsüne olumlu etkiler sağlayan cepli dosyaların tasarımı oldukça önemlidir. Detay ve özen gösterilmesi gereken cepli dosyaların boyutları evrak çantalarına sığabilecek boyutta yapılmaktadır. Genellikle diğer firmalardan farkını ortaya koymak için tercih edilen cepli dosyaların boyutları belirlenmiş ölçü olarak görülebilmektedir. Yüksekliği 31 cm olan cepli dosyaların bu ölçüye göre kapağı ise 22 cm olarak yapılmaktadır. Rahatlıkla bir A4 kağıdının içinde yer alabileceği şekilde hesaplanan cepli dosyaların bu ölçümü standart ölçü olarak geçmektedir. Üretiminde kullanılan kâğıtların gramı 250 ve 350 gram arasında değişkenlik gösterilirken, cepli dosyalar mat veya parlak olarak kullanılabilmektedir. Fuarlarda oldukça yaygın olarak tercih edilen cepli dosyaların tasarımı etkileyici bir şekilde yapılmalıdır. Firmanın rengine uyumlu olarak kullanılması gereken cepli dosyanın rengi kırmızı, mavi veya beyaz olarak sıkça kullanılmaktadır.